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POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS

Última actualización: 01/12/24​

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Jabato S.A.S., en calidad de organizador del evento anual Colonial Summit, con domicilio en Calle 4Sur #43A-195, Medellín, Colombia, se compromete a proteger la privacidad y los datos personales de todos los participantes, proveedores y demás personas involucradas en el evento. Esta política tiene como objetivo informar sobre la recolección, almacenamiento, uso y protección de los datos personales proporcionados en el marco del evento.

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1. Responsable del Tratamiento de los Datos Personales

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El responsable del tratamiento de los datos personales recolectados es Jabato S.A.S., con domicilio en Calle 4Sur #43A-195, Medellín, Colombia. Para cualquier consulta o solicitud relacionada con el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos a través de los siguientes medios:

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2. Finalidad del Tratamiento de los Datos Personales

 

Los datos personales que recojamos serán utilizados con las siguientes finalidades:

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  • Gestionar la inscripción y participación en el evento Colonial Summit.

  • Enviar información relevante sobre el evento, incluyendo recordatorios, actualizaciones, promociones y materiales relacionados.

  • Realizar actividades de marketing y comunicación, tanto dentro como fuera del ámbito del evento.

  • Cumplir con las obligaciones legales y contractuales que surjan del evento.

  • Realizar estudios y análisis relacionados con la organización de futuros eventos.

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3. Tipos de Datos Personales Recolectados

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En el marco de Colonial Summit, Jabato S.A.S. podrá recolectar los siguientes tipos de datos personales:

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  • Información de contacto (nombre, dirección de correo electrónico, teléfono, dirección postal).

  • Información relacionada con la inscripción y participación en el evento (información profesional, preferencias de actividades, etc.).

  • Datos de identificación, si es necesario para cumplir con las normativas legales.

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Exclusión de Datos de Pago:

 

Los datos de pago de los asistentes al evento Colonial Summit serán procesados y custodiados por una pasarela de pagos de terceros, reconocida en el mercado, y no serán recolectados ni almacenados por Jabato S.A.S.

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Sin embargo, los datos de pago correspondientes a empresas o marcas patrocinadoras serán tratados directamente por Jabato S.A.S. para la gestión de los acuerdos comerciales y financieros del evento.

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4. Derechos de los Titulares de los Datos

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Los titulares de los datos personales podrán ejercer los siguientes derechos, de acuerdo con la legislación vigente:

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  • Derecho de acceso, rectificación, actualización, eliminación o supresión de sus datos personales.

  • Derecho de revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos en cualquier momento.

  • Derecho de oposición al tratamiento de sus datos para fines específicos.

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Para ejercer estos derechos, los interesados deben enviar una solicitud a la dirección de correo electrónico indicada anteriormente, indicando claramente el derecho que desean ejercer.

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5. Plazo de Conservación de los Datos Personales

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Los datos personales recolectados se conservarán por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en esta política y conforme a las disposiciones legales que apliquen, incluso después de la finalización del evento Colonial Summit.

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6. Seguridad y Protección de los Datos Personales

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Jabato S.A.S. adoptará las medidas técnicas, organizativas y administrativas necesarias para proteger los datos personales de accesos no autorizados, divulgación, modificación o destrucción indebida, conforme a las mejores prácticas y las normativas legales vigentes.

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7. Transferencia de Datos Personales

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Jabato S.A.S. no transferirá los datos personales recolectados a terceros, salvo que sea necesario para cumplir con las finalidades mencionadas o en caso de requerimiento legal o contractual. Los datos de pago de los asistentes serán procesados por una pasarela de pagos de terceros, reconocida en el mercado, y estarán sujetos a la política de privacidad de dicho tercero.

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8. Aceptación de la Política de Tratamiento de Datos Personales

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Al inscribirse y participar en Colonial Summit, usted acepta y autoriza el tratamiento de sus datos personales conforme a los términos establecidos en esta política. Si no está de acuerdo con la política de tratamiento, le solicitamos que no proporcione sus datos personales.

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9. Modificaciones a la Política de Tratamiento de Datos Personales

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Jabato S.A.S. se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento.

Cualquier cambio será comunicado oportunamente a través del sitio web oficial de Colonial Summit o mediante otros medios de contacto disponibles.

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